Información práctica para la 353.ª reunión del Consejo de Administración

Información útil sobre

Se solicita a los miembros del Consejo de Administración, así como a los representantes de los Estados Miembros de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y de las organizaciones internacionales que deseen participar en la reunión en calidad de observadores, que depositen sus poderes en la Secretaría del Consejo de Administración (governingbody@ilo.org). De esta manera los delegados gubernamentales acreditados podrán retirar los distintivos de su delegación, previa presentación del formulario de autorización que se puede descargar a continuación, debidamente cumplimentado.

Los miembros de las delegaciones que ya dispongan de un distintivo permanente de acceso al edificio de la OIT no necesitan recoger otro distintivo para asistir a la reunión del Consejo de Administración.

Autorización para recoger distintivos.pdf - PDF 211.07 KB

��ó��: aparcamiento P1, ala norte (acceso por la puerta 5)

Horarios de apertura

Jueves 6 y viernes 7 de marzo	De las 8 a las 12 horas y de las 13 a las 17 horas.
Sábado 8 y domingo 9 de marzo	Cerrado
Lunes 10 y martes 11 de marzo	De las 8 a las 17 horas.
Resto de la semana	De las 9 a las 17 horas.
Sábado 15 y domingo 16 de marzo	Cerrado
Lunes 17 de marzo	De las 8 a las 17 horas.
Resto de la semana	De las 9 a las 17 horas.

Se solicita amablemente a la prensa y a los representantes de los medios de comunicación que se inscriban en el Departamento de Comunicación e Información al Público (tel.: 022 799 79 12 - communication@ilo.org )

Para las reuniones de grupos se han previsto las siguientes salas, según la capacidad de cada sala y la composición del grupo. Cada grupo organiza sus reuniones.

Grupo	Sala
Trabajadores	C
Empleadores	D
Á�ڰ��	E
ASPAG	A
GRULAC	B
PIEM	II
UE	Jura (Biblioteca)

Las salas A, B, C, D y E están situadas en el edificio temporal en la planta R1 Norte.

Acceso a las salas de reunión

Los miembros del Consejo de Administración encontrarán sus asientos reservados con pancartas de identificación en la sala del Consejo de Administración.
Los observadores podrán escuchar las deliberaciones desde la sala II (asientos no asignados).
Los visitantes deberán escuhar los debates en línea y podrán solicitar un enlace a tal efecto mediante el envío de un correo electrónico a governingbody@ilo.org .

Acceso al edificio

Si aún no dispone de un distintivo válido del Consejo de Administración, sírvase obtenerlo en el mostrador de inscripciones, en el nivel P1. Si ya dispone de un distintivo, sírvase ingresar en el edificio mediante la puerta 4 para evitar las filas.
Se reservarán lugares para aparcar en el nivel P1 del estacionamiento.

Transporte público

Para obtener información sobre la red transporte público de Ginebra (Transports publics genevois), visite el sitio web o descargue la aplicación móvil TPG.

Nombre de la parada: BIT – OMS

Taxis

Llame al +41 22 331 41 33 o reserve en línea desde el sitio web o a través de su aplicación móvil (Taxi Phone Centrale SA).

Las personas que lleguen en taxi ingresarán al edificio por el nivel P2.

Delegados con discapacidades

Si desea más información o asistencia para personas con discapacidad, póngase en contacto con el Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo alonso-maestre@ilo.org o +41 79 593 13 20 o con el Servicio de Seguridad de la OIT disponible 24 horas al día, 7 días a la semana y por teléfono en el +41 022 799 8015.

Participar en la reunión

��Բ��賦��ó�� en la lista de oradores

Los delegados pueden solicitar el uso de la palabra rellenando el formulario que se encuentra en las mesas de la sala y entregándolo a la Sra. Frassier, secretaria del Consejo de Administración (a la derecha del estrado) o enviando un correo electrónico a governingbody@ilo.org , indicando el nombre del orador/país (si es un gobierno), grupo (si habla en nombre de un grupo), punto sobre el que desea intervenir.

El tiempo asignado para el examen de cada punto del orden del día y el tiempo recomendado de palabra se indican el Orden indicativo de las labores.
Presentación de enmiendas a los proyectos de decisión

Descargue un documento que contiene toda la información práctica

Instalaciones y servicios

La sala de lectura se encuentra en la planta R2 Sur, en la zona Gobelins.

El horario de atención de los bibliotecarios para responder a sus preguntas es de las 13 a las 16 horas de lunes a viernes.

El servicio de información está disponible de las 9 a las 17 horas de lunes a viernes por correo electrónico en library@ilo.org y por teléfono en el +41 22 799 8682.

En el Ciberespacio puede consultar:

Biblioteca y polo de conocimiento de la OIT

Para consultar in situ las publicaciones de la OIT y obtener asistencia para la investigación, por favor pida cita enviando un correo electrónico a library@ilo.org con 24 horas de antelación.

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Horarios de apertura de lunes a viernes

Cafetería, planta R2 Norte	De las 7.30 a las 17 horas. Almuerzo de las 11.45 a las 14.15 Autoservicio
Bar, planta R1 Norte	De las 8 a las 10.30
Quiosco, planta R2 Sur	De las 8.00 a las 17.30. Permanecerá abierto hasta las 20 horas de ser necesario los días en que haya sesiones prolongadas.
Máquinas expendedoras (bocadillos y bebidas calientes o frías)	En la planta R2 Norte Las máquinas de café Nespresso están disponibles en R2 Norte y en R2 Sur, en la zona de Gobelins (pago con tokens de venta en la cafetería y el quiosco).
Restaurante “Les Morillons”, planta R2 Norte	De las 12 a las 14 horas. Atiende solo con reserva previa: por teléfono + 41 22 799 81 54 o en el sitio Para reservas de más de 15 personas, se ruega reservar con al menos 48 horas de antelación.

Hay fuentes de agua junto a las salas de conferencias y en la cafetería de la OIT. El agua es analizada periódicamente por las autoridades locales, filtrada y refrigerada por las fuentes adaptadas.

El suministro de vasos desechables sólo se realiza en zonas específicas. Los vasos desechables son totalmente reciclables, de acuerdo con la política de ecologización de la OIT. En el quiosco de la planta R2 Sur también se venden termos y tazas de cristal con tapa que llevan el logotipo de la OIT.
Debido a las obras de renovación en curso, el número de aseos de la zona de conferencias se ha reducido temporalmente. También hay aseos para personas con discapacidad. Hay aseos adicionales situados un piso más arriba o más abajo de la zona de conferencias; estos están señalizados.

Productos sanitarios

Los tampones y las compresas están disponibles gratuitamente en los aseos cercanos a las salas de reunión. La ubicación de los aseos se indica en los mapas. Otros artículos de higiene personal pueden adquirirse en el quiosco de la planta R2 Sur.
El Servicio Médico de la OIT (MEDSERV) cuenta con una sala de lactancia, situada fuera de sus locales, cerca de su entrada en la planta R3 Norte. Todos los miembros del personal y las delegadas ante la Conferencia que deseen utilizar esta sala deben inscribirse previamente con una de las enfermeras enviando un correo electrónico a infirmary@ilo.org o llamando al +41 22 799 7133.

Es necesario ir a buscar la llave de la sala a MEDSERV entre las 8.30 y las 16 horas, de lunes a viernes. Fuera de este horario se debe recoger la llave en el Centro de control situado en la planta R3 Norte, que está abierto las 24 horas del día, 7 días a la semana.
El edificio dispone de las siguientes instalaciones para el uso de los delegados:

una sala de descanso en la planta R2 Norte cerca de la cabina de fotos (si se encuentra mal, le rogamos no utilizar la sala de descanso y ponerse en contacto con MEDSERV para obtener asistencia);

una sala de oración en la planta R2 Norte junto a la sala de descanso;

una sala de meditación en la planta R1 Norte junto a la entrada del Departamento de Comunicación e Información al Público.
Está prohibido dejar equipaje o paquetes sin vigilancia.

En los locales de la OIT se permite llevar equipaje de mano o de cabina de hasta 55 x 35 x 25 cm. El resto del equipaje debe guardarse. Para acceder a la sala de equipajes, debe ponerse en contacto con un miembro del servicio de seguridad. La OIT declina toda responsabilidad en caso de pérdida o robo.
Espacios cibernéticos y acceso a la red wifi

Los participantes de las reuniones tienen acceso a la red wifi ILO-Public.

Los espacios cibernéticos están situados:

frente a la sala A en el edificio temporal en al planta R1 Norte, y

en la zona Gobelins, en la planta R2 Sur delante de la sala Jura.

Banco

En la planta R2 Norte hay un cajero automático para retirar dinero en efectivo.
La sucursal de la UBS estará situada fuera del edificio de la OIT, en la zona Green Village, situada muy cerca en 42, chemin du Pommier.

Objetos perdidos

Póngase en contacto con el Centro de Control (R3-14 Norte) marcando 8014 u 8015 (interno) o +41 22 799 8015 (externo).

Seguridad, salud y bienestar

En caso de emergencia

El número de teléfono al que debe llamarse desde una línea fija es el 112. Desde un teléfono celular, por favor marque + 41 22 799 81 12.

Primeros auxilios

El Servicio Médico de la OIT (MEDSERV) está situado en la planta R3 Norte del edificio de la OIT y atiende de las 8.30 a las 11.30 y de la 13.30 a 16 horas.

Política antitabaco

Está prohibido fumar dentro en el edificio. Solo es posible fumar en las áreas exteriores designadas a tal efecto. Por la salud y el bienestar de todos, le rogamos que no fume cerca de las entradas.